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    おはようございます。
    一般社団法人 生産、物流現場カイゼン研究会 中国支店の鳥枝です。
    https://a.k3r.jp/a_sol/37137B08745H9

    上海は最近雨続きで骨に染みるような寒さが続いております。

    さてさて、2019年に入って早いもので7周が過ぎました。
    早いもので今年も残りおよそ、45週となりました。

    既に年度方針を発表し、邁進している会社もあれば次年度方針の策定を進めている会社もあるでしょう。

    そうなると、会社方針→部門方針→課別方針…といったように方針を落とし込み、目標管理へと移行していくのが

    一般的だと思います。

    そんな中、よく耳にするのは下記のようなお悩みです。

    部下に指示を出してみたけども、締切日になってもなんの連絡も来ない…

    だったり

    締切間近になって心配だからと

    「お願いしてたあの仕事、進みはどう?」

    と聞いてみると…

    「すいません、まだやってません…」

    なんてことはあるあるでは無いでしょうか?

    また、こういった話を耳にすると、誰か特定の部下があなたの頭の中で浮かんだりしませんか?

    もし、そういった場合は部下を指導する場合の新しい切り口として

    締切日管理

    から

    実行日管理(着手日管理)

    へやり方を変えてみて、変化が現れないか試してみてください。

    ちょっと、立ち止まって考えて欲しいのですが、

    締切日に合わせて仕事を管理する方法は下記の状況においてはたいてい機能します。

    -過去にやったことのある仕事

    -慣れている仕事(ルーティン化されている仕事)

    -有能な人が仕事をやる場合

    一方で、

    新人さん、初めてその仕事をこなす人、能力が平凡な人にとっては、かなり難易度の高い管理方法です。

    なぜなら、

    *締切日から逆算できる能力

    *仕事に着手した後に発覚する、追加で必要な作業や調べものがあっても対応できる能力

    *上記のような想定外が発生してもあらかじめバッファ時間を確保する能力

    などが、求められます。

    一方で、実行日管理で進めれば部下と一緒に決めた実行開始日に予定どおり着手されているか確認し

    その後、進捗を声かけ確認していけば締切に間に合うように管理ができます。

    部下が締切を守れない理由にもよりますが、

    締切日管理

    から

    実行日管理(着手日管理)

    へ指示を変えてみて、効果があるかどうかは試してみる価値があると思いますよ。

    あなたの現場がもっと良くなることを応援しています。

    PS.

    ちなみに私は凡人なので、新人時代は締切を守れない、常習犯でした。

    部下を持つようになってからは「これじゃいかん!」と自分でやり方を変えたのは、今なっては懐かしい話です。

    一般社団法人 生産、物流現場カイゼン研究会 中国支店
    現場カイゼン診断士 鳥枝 将光

    ==== この定期カイゼン通信の目的 ========
    この定期カイゼン通信は、生産現場、物流現場で孤軍奮闘されている方へ、また、日本で中国のオペレーションを管理している方へ少しでもお役に立てればと思い、発行させていただいております。我々は、生産現場、物流現場向けの業務カイゼンのためのシステムを製造販売しておりますが、システム導入に限らず皆様のご苦労、問題を解決する事を第一の仕事としております。

    コストカイゼンを含めた様々なカイゼン事例がたくさん蓄積されています。その事例を皆さんでシェアすることが、最短距離での解決方法ではないかと思い、ニュースレターを発行しています。お問合わせや、お聞きになりたいことがありましたら、このメールに直接返信して頂いて結構です。

    当研究会では、しつこい売り込みは一切ないので、安心してお問い合わせ下さ い。

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    当研究会の理念は「感謝」です。
    当研究会の仕事は、「現場で起こった問題をトヨタ生産方式(TPS)
    やITを活用して解決し感謝される事」です。現場で困ったら、まずはご一報を!!
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